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「モノゴトを先に進める」ためのポストイット作戦

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いつだって、予定通りにモノゴトを進めるのは難しいものです。

時間がない〜
やることがいっぱいすぎて、どこから手をつけたらいいか、わかない〜
いざやろうとすると、どこまでやってあったか覚えていない〜

…などなど、「やらない」理由がすぐ思い浮かびます(苦笑)

とにかく「モノゴトを先に進める」ために取り入れたことが、ポストイット作戦
ポストイットでタスク管理すること。

ポストイット作戦のやり方
・ 大きめのポストイットを用意する。
・ 1枚に1つタスクを書き出す。
・ 優先順位を決めて並べる。
・ タスクが完了したら、該当するポストイットを捨てる。

それだけ。

そして、少し付け加えるならば、ポイントは2つ。

ポイント1:大きめのポストイットを使うこと。
ビジネス書では小さめの横長のポストイットでやるやり方が提案されているけれど、それだとタスクが書ききれないことが多いのです。書ききれないことがストレスに(苦笑)
それに、書くスペースが広いと追加アイデアも書き加えられます。

ポイント2:どんな小さなことも書き出すこと。
やらなきゃいけないこと、やりたいことを書いて<見える化>します。なので、どんな些細なことでも書き出す!そうすると、全体的な作業量がわかり、じゃあどれだけ時間がかかりそうか、ざっくりだけど予想できるようになります。

実は、今回のホームページのリニューアルは序章であって、これから秋に向けて動画教材レッスンの教材つくりなおし、新作発表、そして動画教材販売サイト(オンラインショップ)と視聴サイトのリニューアル…と計画しています。

昨年計画したことなのですが、通常のお仕事に加えての作業なので、昨年中はカメのように遅いペースでしか進まず…いや、むしろ行き詰まっていました(笑)。

でもね、ポストイット作戦を導入したら、3倍速くらいで進む!進む!

どんな作業があるのか、どんなことをやらなきゃいけないのか…
見えないものへの「不安」がやる気につながらなかったんですよね…

そして。
1つタスクが終わると、ポストイットが消えていくという、その達成感が嬉しい!

今回のホームページのリニューアルでの実際の作業はこんな感じ↑でやってました。
作業スペースのテーブルに、第一優先、第二優先…といった優先順位でポストイットを並べて。
とにかく第一優先を占領しているポストイットを、徹底的に消していくことに専念しました。
やっぱり後回しでいいやって思う作業は、第二優先に移動させたりしてね。

今回の一連プロジェクト。
書き出してみたら、すごい量だったのだけど(笑)
でもね、反対に「これだけやれば完成するんだ」って思うとやる気になるから不思議です。

なぜか作業が進まない…と壁にぶち当たった時、こんなやり方も試してみるといいかもですよ。

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