仕事環境

収納ボックスの中身をEvernote(エバーノート)で管理




そもそもEvernote(エバーノート)って何?

Evernote(エバーノート)は、ノートを取るように情報を蓄積するソフトウェアであり、ウェブサービスのこと。
ウェブサイトを通じて登録し、アカウントを設定すれば、誰でも無料で利用(有料のプレミアム版もあり)でき、クラウド上にテキスト・画像・PDF などのデジタルデータを保存することができます。
アプリ業界では、「神アプリ」なんて呼び名もあるほど。人気のアプリです。
機能自体は、非常にシンプル。シンプルだからこそ、人それぞれの「使い方」ができるんですよね。

でも。
裏を返せば、 「使い方」次第でEvernoteを便利に思うか、思わないか が決まります。

新しい便利なモノが大好きなので(笑)、日本に上陸してすぐに使い始めました。
ですが、便利だと思えず、過去に3回も挫折。

そうなんです、使い方が全くわかってなかったんです。
ですが、挫折した理由がわかったとき、一気に便利に使えるようになりました!

今じゃ、毎日毎日、使わない日はありません。^^

なぜ、Evernoteで収納ボックスを管理しようと思ったのか?

掃除の行き届いた清潔感ある空間が好き。
でも、お掃除はそんなに好きじゃない(笑)

インテリア雑貨は大好きで、仕事柄いろいろと持っています。
ですが、それをあれこれ飾ると、掃除するためにはまずそのモノを動かさないといけない…

ワタシは掃除自体そんなに好きじゃないことなので、それだけでモチベーションが下がり、よっぽどのことがないと掃除しないことがわかりました。はい、基本的に意思が弱いです…(苦笑)

なので、少しでも掃除をしやすくするために、我が家は「隠す収納」にしました。

モノを置かない!

もうね、なんだって収納棚か収納ボックスにしまい込んでます。

おかげで、掃除するのが格段に楽になりました!
気が向いたら、メラミンスポンジと乾拭き用雑巾片手に、さーーーーーーっとふきふき。
ものの数分でお掃除完了。ふふふ。楽。

でもね、すぐ問題がでてきました。
中身が見えていないとすぐ忘れるんですよ。
収納棚や収納ボックスに何を入れたのか。何が入っているのか。(苦笑)

収納棚、そして取り出しやすい場所にある収納ボックスは、まだ良いです。
すぐに何が入っているのか、気軽に確認できますから。

でも。

高い場所
奥まった場所

なかなか行きづらい、見づらい場所に置いている収納ボックス。
これは何が入っているのか、確認するのが非常に大変な作業…

なんとか、それらを楽に管理したい…
そういう強い願いから、Evernoteで管理する方法を思いつきました。

 収納ボックスの蓋を開けなくても、「何が入っているのか」「いつ買ったのか」「どこでまた購入できるのか」などなど、Evernoteを見ればすぐわかるようにオーガナイズ したんです。

我が家では
・防災グッズの収納ボックス
・旅行用グッズの収納ボックス
・フォトコーディネート用小物たちの収納ボックス(何個も!)

などなど

頻繁には使わないけど、でも必要なときがある収納ボックス

それらの管理を、全てEvernoteで行なっています。
写真も貼れるし、必要な情報も書き込めるし、本当に便利!

デジタル・オーガナイズするのに、パソコンは入りません。
アンドロイドやiPhoneなどスマホやタブレットで作業できます!

これは、家庭でもお仕事場でも、どこでも利用できるテクニックです。

昨年Evernote講座を受講され、夜な夜な、息子さんも動員してオーガナイズされた方もいらっしゃいました。
お写真はこれ↓

大量のビーズを綺麗に収納したのは良かったけれど、中身を確認するのが大変だったそう。
そのお悩みが一気に解決したそうです!

もっと使えるEvernote!

もちろん、それだけじゃなくって。
いろいろと使えるんです、Evernote。

先日、おひさしぶりにナイトフォトレッスンでお会いたYさんから、Evernoteは本当に便利で、今では毎日使ってます!と喜びの声を伺いました。受講されてから1年以上。使いやすさを現在進行形で実感していただけているのは本当に嬉しいです♪


8月に開催!デジタル・オーガナイズ講座一覧

はじめてさんの自炊&クラウド講座
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<日程>
8月2日(水) 11:00〜13:00
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NEWスマホフォトと写真の管理講座
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8月5日(土) 14:00〜16:00
8月8日(火) 14:00〜16:00
8月17日(木) 11:00〜13:00
8月23日(水) 11:00〜13:00
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仕事と暮らしのEvernote基本と活用講座
いざ使ってみでも、活用できない、便利さがわからない方のために基本と便利な使い方をお伝えします
<日程>
8月3日(木)13:00〜15:00
8月22日(火)11:00〜13:00
8月20日(日)14:00〜16:00
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